Staff & Support

Facility Services Officer

< Overzicht

Informatie

Baker McKenzie is één van 's werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren met 77 kantoren in 47 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in de grensoverschrijdende advocatuur. Het kantoor in Amsterdam heeft daardoor een zeer internationaal cliëntenbestand. In Amsterdam werken circa 220 advocaten, fiscalisten en notarissen en ongeveer 100 collega's binnen onze stafafdelingen.
 

Functie

Binnen het Facility Services team van Baker McKenzie werk je binnen een jong en enthousiast team. Dit team zorgt ervoor dat de medewerkers van Baker McKenzie optimaal ondersteund worden bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Je levert een bijdrage aan 'de Baker-beleving' en dus de gewenste uitstraling, veiligheid en comfort van het gebouw. Daarnaast werk je regelmatig samen met andere Baker McKenzie-collega's. 

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
– Transparante en gestructureerde administratie uitvoeren;
– Ondersteuning van de manager Facility Services;
– Het zelfstandig of in samenwerking met collega’s (afhankelijk van grootte) uitvoeren van verschillende facilitaire projecten binnen kantoor;
– Verantwoordelijk voor het contractbeheer met externe leveranciers en mogelijkheid tot voorstel van herziening hiervan, hierin heb je ook een signalerende en voorbereidende functie;
– Communicatie interne berichten;
– Het actueel houden van de Producten en Diensten Catalogus (PDC) op ons intranet;
– Beoordelen van aanvragen en bestellen en beheren van divers drukwerk;
– Facturatie;
– Inkoopbeheer;
– Contractbeheer met behulp van het Topdesk beheerssysteem.

Bij Baker McKenzie dagen wij je uit om je van je beste kant te laten zien. Daarom zoeken wij iemand die in oplossingen denkt en handelt!

Eisen

Onze nieuwe collega is pro-actief, kan gestructureerd kan werken, heeft oog voor detail, kan goed anticiperen en is alert. 

Belangrijkste functie-eisen:

– Een afgeronde HBO-opleiding en maximaal drie jaar werkervaring;
– Fulltime beschikbaar; 
– Hands-on, proactief en dienstverlenend;
– Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als op schrift; 
– Teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken; 
– Secuur (oog voor detail) en gestructureerd;
– Oplossingsgericht;
– Enthousiast en gevoel voor humor. 

Interesse

Ben jij klaar voor deze uitdaging en herken jij jezelf in bovengenoemde functieomschrijving? Solliciteer dan middels het sollicitatieformulier. 

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Liselotte Kroeze (recruiter) via 020 – 551 79 37 of liselotte.kroeze@bakermckenzie.com

Wil je meer weten?

Liselotte Kroeze Recruiter +31 20 551 7937 liselotte.kroeze@bakermckenzie.com

Is deze vacature iets voor jou?

Nu solliciteren

Over Baker McKenzie

Lees meer

Job alert

Als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures? Schrijf je dan nu in voor de Baker McKenzie Job Alert.

Inschrijven

Stuur mij deze vacature