Informatie

Baker McKenzie is één van 's werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 77 kantoren in 47 landen. Baker McKenzie staat bekend om zijn innovatieve, pragmatische en praktische benadering, waarbij we cliënten helpen kansen te grijpen, risico's te beperken en complexe zakelijke, juridische en fiscale vraagstukken op te lossen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk, heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in de grensoverschrijdende advocatuur. Binnen Baker McKenzie vertrouwen we wereldwijd op meer dan 4.200 gekwalificeerde advocaten met lokale expertise waardoor wij de unieke positie hebben om cliënten bij te staan in grensoverschrijdende activiteiten. Baker McKenzie Amsterdam heeft een volledig geïntegreerde civiele, fiscale en notariële praktijk met circa 200 advocaten, fiscalisten en notarissen. Vanuit het kantoor in Amsterdam voorziet Baker McKenzie internationale en Nederlandse cliënten van advies op lokaal en grensoverschrijdend gebied.

Functie

Voor de sectie Banking & Finance zoeken wij een secretaresse. Deze sectie bestaat uit 13 fee-earners en 3 secretaresses. In deze functie ondersteun je een partner en een aantal van zijn naaste medewerkers.

De functie bestaat uit de algemene secretariële werkzaamheden zoals inbox management, de organisatie van zakenreizen, het voorbereiden van vergaderingen, fysiek en digitaal dossierbeheer, agendabeheer, telefoonafhandeling en het bijhouden van to do-lijsten en het bewaken van deadlines. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve/procedurele afhandeling van de praktijkadministratie en de 'client and matter intake' (o.a. Wwft procedures) en ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van closing binders. We zijn op zoek naar iemand met een signaleringsfunctie, die proactief zaken oppakt en de partner actief kan ontzorgen en een centrale rol wil spelen in het reilen en zeilen van de sectie.

Eisen

• Minimaal 3 jaar secretariële ervaring met een voorkeur voor ervaring in de juridische praktijk
• Goede beheersing van het Nederlands én Engels; bijna alle correspondentie en contact binnen de sectie is in het Engels
• Goede IT kennis; goed met Microsoft office pakketten overweg kunnen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Organisatorisch sterk
• Stressbestendig
• Hoge mate van accuratesse
• Proactief en kwaliteitsgericht
• Goed prioriteiten kunnen stellen en communicatief zeer sterk, vooral ook duidelijk in expectation management
• Qua persoonlijkheid ondernemend, energiek en betrokken
• Een echte teamplayer
• Full-time beschikbaar (80-90% eventueel bespreekbaar)

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring. 

Interesse

Ben jij klaar voor deze uitdaging en herken jij jezelf in bovengenoemde functieomschrijving? Solliciteer dan middels het sollicitatieformulier. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Dana Verveld (Recruiter) via dana.verveld@bakermckenzie.com of bel naar 020-5517937!