Informatie

Baker McKenzie is één van 's werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren met 77 kantoren in 47 landen. Wij staan bekend om onze innovatieve, pragmatische en praktische benadering, waarbij we cliënten helpen kansen te grijpen, risico's te beperken en complexe zakelijke, juridische en fiscale vraagstukken op te lossen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk hebben we de meeste ervaring in de grensoverschrijdende advocatuur. Ons kantoor in Amsterdam heeft daardoor een zeer internationaal cliëntenbestand. In Amsterdam werken circa 200 advocaten, notarissen en fiscalisten voor internationale en Nederlandse topcliënten.

Functie

Voor de sectie Banking & Finance zoeken wij een secretaresse. Deze sectie bestaat uit 13 fee-earners en 3 secretaresses. In deze functie ondersteun je een partner en een aantal van zijn naaste medewerkers.

De functie bestaat uit de algemene secretariële werkzaamheden zoals inbox management, de organisatie van zakenreizen, het voorbereiden van vergaderingen, fysiek en digitaal dossierbeheer, agendabeheer, telefoonafhandeling en het bijhouden van to do-lijsten en het bewaken van deadlines. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve/procedurele afhandeling van de praktijkadministratie en de 'client and matter intake' (o.a. Wwft procedures) en ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van closing binders. We zijn op zoek naar iemand met een signaleringsfunctie, die proactief zaken oppakt en de partner actief kan ontzorgen en een centrale rol wil spelen in het reilen en zeilen van de sectie.

Eisen

• Minimaal 3 jaar secretariële ervaring met een voorkeur voor ervaring in de juridische praktijk;
• Goede beheersing van het Nederlands én Engels; bijna alle correspondentie en contact binnen de sectie is in het Engels;
• Je kan prioriteiten stellen en duidelijk de verwachtingen managen
• Qua persoonlijkheid; ondernemend, energiek en betrokken.

Arbeidsvoorwaarden

Een internationale, dynamische en relatief jonge werkomgeving waarbij oog is voor jouw ontwikkeling.
Baker McKenzie biedt een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ons kantoor zit op de Zuidas (naast station Amsterdam Zuid) en beschikt over een eigen sportschool en een (Baker) café. Geregeld worden er sociale evenementen voor alle collega's georganiseerd.

Interesse

We vinden het leuk om je te ontmoeten en vertellen je heel graag meer! Je bent van harte welkom voor een kop koffie op ons kantoor. Neem voor meer informatie over de vacature contact op met Melike Durmaz via melike.durmaz@bakermckenzie.com.