Informatie

Baker McKenzie is een van 's werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 77 kantoren in 47 landen. Baker McKenzie staat bekend om zijn innovatieve, pragmatische en praktische benadering, waarbij we cliënten helpen kansen te grijpen, risico's te beperken en complexe zakelijke, juridische en fiscale vraagstukken op te lossen.

Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk, heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in de grensoverschrijdende advocatuur. Binnen Baker McKenzie vertrouwen we wereldwijd op meer dan 4.200 gekwalificeerde advocaten met lokale expertise waardoor wij de unieke positie hebben om cliënten bij te staan in grensoverschrijdende activiteiten. Baker McKenzie Amsterdam heeft een volledig geïntegreerde civiele, fiscale en notariële praktijk met circa 200 advocaten, fiscalisten en notarissen. Vanuit het kantoor in Amsterdam voorziet Baker McKenzie internationale en Nederlandse cliënten van advies op lokaal en grensoverschrijdend gebied.

De sectie Corporate Structures richt zich op de ondernemingsrechtelijke transactie- en adviespraktijk en bestaat uit 2 notarissen, ongeveer 20 kandidaat-notarissen en paralegals. De sectie werkt nauw samen met de advocaten binnen de Corporate groep en de secties Banking & Finance, Employment en Tax. Ook maakt de sectie deel uit van diverse internationale Baker McKenzie practice groups. Door een hechte internationale samenwerking met de andere 76 Baker McKenzie kantoren in de rest van de wereld, worden op ongeëvenaarde wijze, zowel grensoverschrijdende als puur lokale transacties begeleid.

Functie

De functie bestaat uit de algemene secretariële werkzaamheden zoals de organisatie van zakenreizen, het voorbereiden van vergaderingen, filing en de bijbehorende organisatie ervan, agendabeheer, telefoonafhandeling, de organisatie/coördinatie van e-mails en post en het samenvoegen van grote rapporten. Daarnaast moet je binnen de sectie veel inhoudelijke kennis bezitten. Onder andere het voorbereiden van akten en andere vennootschappelijke stukken voor oprichtingen en statutenwijzigingen van vennootschappen behoren tot jouw verantwoordelijkheid. Voor deze functie moet je een hoge mate van accuratesse bezitten en organisatietalent hebben. Omdat bijna alle correspondentie en contact binnen de sectie in het Engels is, is het van belang naast de Nederlandse taal de Engelse taal uitstekend te beheersen. Ook is het belangrijk dat je goed met het Microsoft Office pakket overweg kunt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel). De functie is op fulltime basis.

Eisen

–           Min. 2 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in een notariële/juridische omgeving;
–           Bij voorkeur een HBO-rechten achtergrond;
–           Organisatorisch sterk en stressbestendig;
–           Ervaring in de advocatuur, het notariaat of (internationale) zakelijke dienstverlening is een pré;
–           Fulltime beschikbaar;
–           Zelfstandig kunnen werken, vooruit kunnen denken;
–           Complex agendabeheer;
–           To do lijsten en deadlines uit de roladministratie bijhouden;
–           Ervaring met multileg travel planning;
–           Opdrachten van het team kunnen behandelen, prioriteren en uitvoeren;
–           Goede communicatieve vaardigheden;
–           Goede kennis van het office-pakket;
–           Een echte teamplayer binnen het (secretaresse) team.
–           Uitstekende beheersing van de Engelse taal;
–           Grote mate van overzicht;
–           Accuratesse;
–           Organisatorisch sterk;
–           Flexibel en stressbestendig;
–           Servicegerichte instelling;
–           In staat zijn te multi-tasken.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring. Daarnaast prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand.

Interesse

Ben jij klaar voor deze uitdaging en herken jij jezelf in bovengenoemde functieomschrijving? Solliciteer dan middels het sollicitatieformulier.

Is deze vacature iets voor jou?

Nu solliciteren

Over Baker McKenzie

Lees meer

Job alert

Als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures? Schrijf je dan nu in voor de Baker McKenzie Job Alert.

Inschrijven

Stuur mij deze vacature